工程预备费什么时候可以动用

工程预备费的动用需符合以下情形，具体使用范围和程序如下：

一、基本预备费的动用情形

1. 设计变更或施工过程中增加的费用

   包括技术设计、施工图设计调整，或施工过程中因设计变更、局部地基处理等产生的额外费用。

2. 自然灾害造成的损失及预防措施

   如地震、洪水等自然灾害导致的工程损坏修复费用，以及为预防灾害而采取的措施费用。

3. 竣工验收时的质量鉴定费用

   针对隐蔽工程进行质量检测、修复等必要支出。

二、预备费的使用原则与程序

1. 合同价款控制

   预备费通常作为工程最高限价的一部分，结算金额不得超过财政批复金额（含工程费+预备费）。

2. 使用审批流程

   需经监理审核、业主批准，并通过领导班子集体决策后方可使用。

3. 与涨价预备费的区分

   涨价预备费用于应对材料、设备价格波动，与基本预备费的资金来源和用途不同。

三、其他注意事项

• 预算执行监控 ：若实际支出超过原定预算，需评估是否动用预备费，并优先用于下半年支出。

• 专款专用 ：预备费必须专项用于上述指定范围，不得挪作他用。

（注：具体操作需结合项目合同条款及当地财政管理规定执行）